Requisitos trimestrales de mantenimiento para Agentes Colocadores de OMA (ACO)

I.    Fecha y hora límite para la transmisión de los requisitos trimestrales

De acuerdo con lo descrito en el Anexo No. 1 de la Circular Reglamentaria Externa DEFI-354 , los requisitos de cumplimiento trimestral pueden transmitirse a partir del lunes 3 de abril de 2023 y hasta la 1:00 p.m. del martes 18 de abril de 2023. Si el Banrep solicita ajustes, éstos podrán enviarse hasta las 3:00 p.m. del martes 18 de abril.

II.    Procedimiento de transmisión en SEBRA

Los requisitos trimestrales se transmiten por GTA, a la carpeta NOVA, y seleccionando las opciones Entrada y Cumplimiento_Trimestral.

El primer archivo que se transmite corresponde al Formato F02 “Funcionarios autorizados”. 

Una vez los contactos hayan recibido en su correo electrónico la respuesta de cumplimiento concerniente a los funcionarios autorizados, podrá iniciarse la transmisión de los demás requisitos. 

Los requisitos trimestrales son: 

1. Anexo A1. Certificado de existencia y representación legal de la Superintendencia Financiera de Colombia -SFC-. El certificado no podrá tener una fecha de expedición superior a 30 días calendario. Digitalizado (no escaneado).
2. Anexo A2. Certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio. El certificado no podrá tener una fecha de expedición superior a 30 días calendario y debe incluir la inscripción del nombramiento del revisor fiscal. Digitalizado (no escaneado).

   En aquellos casos en que los revisores fiscales actuales no figuren aún en el certificado se deberán incluir en este anexo las cartas de posesión expedidas por la SFC. 

   Las instituciones reguladas por normas especiales que no dispongan del certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio deberán enviar las cartas de posesión de los revisores fiscales expedidas por la SFC.

III.    Descripción e instructivo de diligenciamiento

1. El Formato F02 se transmitirá en un archivo comprimido, sin firma digital.

   Estructura del nombre del archivo comprimido: ACO-ANX-11111-2303.zip

   Donde, 

   ACO-ANX    Sigla estándar
   11111            Código Sebra asignado por el Banrep
   2303             Año y mes del periodo requerido
   .zip               Extensión para comprimir el archivo

   Estructura del nombre del archivo: ACO-F02-11111-2303.xlsx

   Donde, 

   ACO     Sigla estándar
   F02       Formato F02 “Funcionarios autorizados”
   11111    Código Sebra asignado por Banrep
   2303     Año y mes del periodo requerido
   .xlsx     Extensión del archivo

2. Los certificados de SFC y Cámara de Comercio se transmitirán en un archivo comprimido, sin firma digital. 

   Estructura del nombre del archivo comprimido: ACO-11111-2303.zip

   Donde, 

   ACO     Sigla estándar
   11111    Código Sebra asignado por el Banrep
   2303     Año y mes del periodo requerido
   .zip       Extensión para comprimir el archivo

   Estructura del nombre de los archivos: 

   El certificado de SFC se nombrará ACO-A1-11111-2303.pdf (Debe ser un archivo digitalizado, no escaneado).

   El certificado de Cámara de Comercio se nombrará ACO-A2-11111-2303.pdf (Debe ser un archivo digitalizado, no escaneado).

   Donde, 

   ACO         Sigla estándar
   A1 o A2    Nótese que el certificado de SFC es A1 y el certificado de Cámara de Comercio es A2. 
   11111        Código Sebra asignado por el Banrep
   2303         Año y mes del periodo requerido
   .pdf           Extensión del archivo