Requisitos trimestrales con corte a diciembre de 2018 para Agentes Colocadores de OMA (ACO)
I. FECHA Y HORA LÍMITE DE TRANSMISIÓN DE LOS REQUISITOS TRIMESTRALES
De acuerdo con el numeral 6.5 de la Circular Reglamentaria Externa (CRE) DEFI-354 http://www.banrep.org/reglamentacion-temas-a/2176, el plazo para acreditar el cumplimiento de los requisitos trimestrales con corte a Diciembre de 2018 vence a las 12:00 p.m. del jueves 14 de febrero de 2019. Si el BR solicita ajustes, éstos podrán enviarse antes de las 3:00 p.m. de ese día. Por las contingencias que puedan presentarse se sugiere realizar los trámites pertinentes lo más pronto posible.
Con la nueva plataforma de intercambio de archivos GTA, el computador que se utilice para la transmisión debe tener la configuración descrita en el manual de GTA disponible en: http://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/manual_gta.pdf.
II. PROCEDIMIENTO EN WSEBRA
i) Transmisión de la información por:
GTA, NOVA, Entrada, Cumplimiento_Trimestral
ii) Consulta del estado de la transmisión de la información por:
- GTA, NOVA, Salida, Cumplimiento_Trimestral, o
- correo electrónico del funcionario previamente autorizado por el ACO.
III. DESCRIPCION E INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
La nomenclatura de los archivos se encuentra descrita en el Anexo No.2 de la CRE DEFI-354.
El archivo comprimido (.zip) debe contener los siguientes archivos:
A. Para establecimientos de crédito
Formato No.1 “Certificación para establecimientos de crédito” con firma digital del representante legal; (Excel 97-2003)
Formato No.2 “Certificación para establecimientos de crédito” con firma digital del revisor fiscal; (Excel 97-2003)
Anexo No. 1 “Certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio” con fecha de expedición inferior a un mes al momento de la transmisión, o en su defecto, carta de posesión expedida por la SFC y extracto de acta de asamblea donde conste el respectivo nombramiento.
Anexo No.2 “Certificado de existencia y representación legal expedido por la SFC”, con fecha de expedición inferior a un mes al momento de la transmisión.
B. Para comisionistas de bolsa (SCB), sociedades fiduciarias (SF) y SAPyC
Formato No.4 “Certificación para SCB, SF y SAPyC”, con firma digital del representante legal (Excel 97-2003).
Formato No.5 “Certificación para SCB, SF y SAPyC”, con firma digital del revisor fiscal (Excel 97-2003).
Anexo No. 1 “Certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio” con fecha de expedición inferior a un mes al momento de la transmisión, o en su defecto, carta de posesión expedida por la SFC y extracto de acta de asamblea donde conste el respectivo nombramiento.
Anexo No.2 “Certificado de existencia y representación legal expedido por la SFC”, con fecha de expedición inferior a un mes al momento de la transmisión.
C. Para CRCC
Formato No.6 “Certificación para CRCC”, con firma digital del representante legal (Excel 97-2003).
Formato No.7 “Certificación para CRCC”, con firma digital del revisor fiscal (Excel 97-2003).
Anexo No. 1 “Certificado de constitución y gerencia expedido por la Cámara de Comercio” con fecha de expedición inferior a un mes al momento de la transmisión, o en su defecto, carta de posesión expedida por la SFC y extracto de acta de asamblea donde conste el respectivo nombramiento.
Anexo No.2 “Certificado de existencia y representación legal expedido por la SFC”, con fecha de expedición inferior a un mes al momento de la transmisión.
D. Para FOGAFIN
Anexo No. 1 “Carta de posesión expedida por la SFC y extracto de acta de asamblea donde conste el respectivo nombramiento”.
Anexo No.2 “Certificado de existencia y representación legal expedido por la SFC”, con fecha de expedición inferior a un mes al momento de la transmisión.
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