Instrumentos de gestión de información - Otras dependencias
Si usted tiene sugerencias sobre alguno de los instrumentos de gestión de información, lo invitamos a utilizar los canales oficiales que han sido definidos para la recepción de PQR los cuales hacen parte del Sistema de Atención al Ciudadano: www.banrep.gov.co/atencion-ciudadano. Las sugerencias serán asignadas para su análisis a la dependencia competente.
De acuerdo con lo dispuesto en la Circular Externa Operativa y de Servicios DGGI-393, Asunto 3 se divulgan los Instrumentos de Gestión de Información del Banco de la República de que trata la Ley 1712 de 2014 y el Decreto Reglamentario Unico1081 de 2015, los cuales se señalan a continuación:
Esquema de Publicación de Información (EPI)
Registro de Activos de Información (RAI)
Índice de Información Clasificada y Reservada (IICyR)
Banco Terminológico de Series Documentales (BT)
Instrumento archivístico que contiene el total de series documentales vigentes, permitiendo evidenciar la consistencia en la denominación de series documentales comunes, específicas y transversales, con su correspondiente descripción.
Tablas de Retención Documental (TRD)
Instrumento técnico archivístico que contiene el listado de series documentales, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del archivo y su disposición final.
Acorde con la estructura orgánica vigente a la expedición de las nuevas Tablas de Retención Documental (TRD), a continuación, se presentan las TRD de las dependencias de la oficina principal, agencias culturales y sucursales.
Dependencias oficina principal - Vigente a partir del 1 de enero de 2018
Agencias Culturales y Sucursales - Vigente a partir del 1 de enero de 2019
Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
CCD Vigencia 2018 -
CCD Vigencia 1964 – 2017
CCD Vigencia 1923 - 1963
Programa de Gestión Documental (PGD)
PGD 2022 - 2025
Documento en el cual se definen los procesos, proyectos, actividades y recursos adoptados e implementados por el Banco para lograr que la gestión de sus documentos se haga bajo principios de eficiencia, economía, oportunidad, disponibilidad, protección del medio ambiente, control y seguimiento, agrupación documental y vínculo archivístico, con la finalidad de apoyar las funciones de la entidad y el cumplimiento de su misión, así como preservar la memoria documental de la institución, conservada como evidencia de sus actividades.