Transmisión electrónica - SEC
| Título | Definición |
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| ¿Qué especificaciones técnicas debe cumplir el equipo desde el cual se realiza la transmisión de Formularios? |
Para el uso correcto de los servicios, el computador debe cumplir con las siguientes especificaciones: Memoria RAM: 4 GB. Procesador: 3.30 Ghz. Disco duro: Espacio libre 250Mb. Sistema operacional: Windows 7 a 32 bits, en español. Browser: Internet Explorer 11… más información |
| ¿Quiénes pueden crear códigos de acreedores no residentes (endeudamiento Externo)? |
Los Intermediarios del Mercado Cambiario son los únicos autorizados para crear códigos de acreedores no residentes, así como para modificarlos y eliminarlos.
Normas relacionadas: Numerales 5.1.2 y 5.2.2 Circular Reglamentaria Externa DCIN-83.
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| El sistema no permite seleccionar o no me muestra información en la casilla 3 de “Código asignado por el Banco de la República” del Formulario No. 10. ¿Qué puedo hacer para seleccionar un código de cuenta de compensación o ver el asignado? |
Este error se genera por intentar la transmisión en un navegador diferente a Internet Explorer versión 11, como por ejemplo Google Chrome o Internet Edge.
Así mismo, al no realizar los ajustes necesarios de vista de compatibilidad o de opciones de seguridad puede presentarse… más información
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| Al abrir la respuesta en el buzón de respuestas se muestra el mensaje “Archivo verificado con éxito”, pero no muestra la información. ¿Por qué pasa esto? |
La ventana que muestra es la validación que hace Certifirma al abrir el archivo que se encuentra en el buzón de respuestas y lo que indica el mensaje es que se está haciendo la verificación de validez y vigencia de la firma, por lo que deberá dar clic en el botón “Ver contenido” para ver la… más información |
| ¿Dónde encuentro el formulario No. 10 transmitido? |
La respuesta de la transmisión se encuentra en el buzón de respuestas para su consulta por un mes.
Adicionalmente, puede guardar el Formulario No. 10 o los Formularios de Suministro de Datos mínimos por Operaciones de Inversiones Internacionales y Créditos Externos en un… más información
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| ¿Quiénes pueden crear, modificar o eliminar códigos de inversionistas extranjeros (IE)? |
Los usuarios autenticados en el SEC (cuentas de compensación, inversiones internacionales, intermediarios del mercado cambiario (IMC) y usuarios Banco de la República) pueden crear el código para el inversionista extranjero (IE). más información |
| ¿Quiénes pueden crear, eliminar y modificar los códigos de las Sociedades extranjeras (SE)? |
Los pueden crear los usuarios autenticados en SEC (titulares de cuentas de compensación, obligados a la transmisión de informes de actualización de inversiones internacionales, intermediarios del mercado cambiario (IMC) y usuarios Banco de la República).
Los… más información
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| El reporte de inconsistencias muestra el mensaje de error “El nuevo saldo reportado no corresponde con la operación nuevo saldo=saldo anterior + ingresos – egresos”. |
Los valores del HTML o archivo XML se validan teniendo en cuenta el numeral cambiario y si es de ingreso o egreso. El nuevo saldo debe corresponder a la sumatoria que hace el sistema con el valor ingresado en la etiqueta “Nuevo saldo” más información |
| El reporte de inconsistencias muestra el mensaje de error “El valor de los ingresos no corresponde con la sumatoria de los ingresos reportados en los detalles de la operación en movimiento cuenta” o el mensaje “El valor de los Egresos no corresponde" |
El reporte de inconsistencias muestra el mensaje de error “El valor de los ingresos no corresponde con la sumatoria de los ingresos reportados en los detalles de la operación en movimiento cuenta” o el mensaje “El valor de los Egresos no corresponde con la sumatoria de los Egresos reportados en… más información |
| El reporte de inconsistencias muestra el mensaje “El archivo no cumple con la estructura solicitada por el Banco de la República”. |
En la página web del Banco de la República en el siguiente enlace, se encuentra publicada la estructura con la cual debe ser transmitido el archivo: https://quimbaya.banrep.gov.co/secinternet/… más información
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| El reporte de inconsistencias muestra el mensaje “1201. El nombre del archivo no es válido. Por favor verifíquelo e intente nuevamente. Su archivo no fue transmitido” |
El error se presenta porque el archivo no cumple con el nombre a transmitir. Debe ser: número de identificación del titular de la cuenta y el periodo (AAAAMM), ejemplo: (8600052167201802) más información |
| El reporte de inconsistencias muestra el mensaje “El nombre del archivo no es válido. Por favor verifíquelo e intente nuevamente. Su archivo no fue transmitido” o el mensaje “El nombre o el contenido del archivo a transmitir es inválido”. |
El error se presenta porque el archivo XML tiene algunos caracteres ocultos en el nombre del archivo, originados por circunstancias que deben ser revisadas por el usuario y su área técnica, como, por ejemplo:
1. Que se esté utilizando un navegador distinto al… más información
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| ¿Qué indica el error “4165. El código CIIU en la empresa receptora o administrador del fondo de inversión no está diligenciado o no es válido”? |
El titular de la cuenta de compensación podrá crear y obtener directamente, a través del SEC, el código de sociedad extranjera, así:
1. Deberá autenticarse con su usuario y clave.
2. Dirigirse a la sección de Inversiones Internacionales. … más información
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| En el reporte de inconsistencias muestra el mensaje de error “4155 El nombre de la empresa receptora o administrador local del fondo de inversión no está diligenciado o no es válido” |
Una vez diligenciado el número de identificación de la empresa receptora, aparece un icono en forma de lupa donde podrá dar clic para que cargue la información de la empresa. Si no aparece, debe diligenciar todas las casillas para que sea incorporado al SEC. más información |
| Soy titular de una cuenta de compensación y al intentar registrar una declaración de cambio por endeudamiento externo para amortizar una deuda a nombre de un tercero, el sistema no me permite transmitirla por no corresponder al mismo deudor/titular. |
A través de las cuentas de compensación sólo podrán canalizarse ingresos y/o egresos de operaciones propias del titular, por lo que no está autorizada la canalización de operaciones de cambio de un tercero diferente, con excepción de los movimientos de divisas derivados de las excepciones… más información |
| En el Formulario No. 10 el campo de “saldo anterior” (casilla 28) no muestra el saldo del periodo anterior. |
El campo se encuentra habilitado para que el usuario incluya el valor correspondiente al periodo anterior si el sistema no lo muestra automáticamente. Si se encuentra errado, lo puede modificar. más información |
| El sistema no valida el número de préstamo externo y/o no carga la información del crédito. |
Una vez diligenciado el número de préstamo debe dar clic en la lupa que se encuentra en la parte superior de la casilla para que se cargue la información. Tenga en cuenta que los números de préstamo tienen 11 dígitos.
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| ¿Cómo sé si una entidad financiera es Intermediario del Mercado Cambiario (IMC) para el diligenciamiento de la parte D “identificación del titular (contraparte) vendedor o comprador o IMC - identificación del titular contraparte de una operación interna” |
El listado de las entidades autorizadas para operar como intermediarios del mercado cambiario se encuentra en el Anexo No. 2 Circular Reglamentaria Externa DCIN-83. más información |
| Voy a informar una compraventa de divisas con un Intermediario del Mercado Cambiario (IMC), pero no tengo el código de la cuenta de compensación del intermediario. |
Dado que los intermediarios del mercado cambiario (IMC) no son titulares de cuentas de compensación, para el registro de las operaciones de compra y venta de divisas que realicen los titulares de cuentas de compensación con un Intermediario de Mercado Cambiario, únicamente debe diligenciarse… más información
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| El archivo se transmitió exitosamente en el SEC, pero la respuesta no aparece en el buzón de respuestas. |
Debido al cargue masivo de información, el SEC generalmente toma unos minutos para cargar el archivo de respuesta en el buzón de respuestas. Si después de unos minutos no ha aparecido el archivo de respuesta en el buzón de respuesta, podrá solicitar copia de la transmisión al correo “… más información |
| Cuando ingreso al SEC, diligencio la información del Formulario No. 10 y trato de enviarlo, se deshabilita el botón de enviar. |
Al autenticarse en el SEC, el sistema informa al usuario que la sesión permanecerá activa mientras esté utilizándola. Pasados 30 minutos sin actividad dentro del SEC, éste automáticamente se cerrará, inhabilitando la transmisión de archivos abiertos. Por lo anterior, el usuario deberá volver… más información
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| El reporte de inconsistencias muestra el mensaje de error “109301 null”. |
Se deben eliminar o borrar cookies, archivos temporales e históricos de su navegador. Así mismo deberá cerrar todas las ventanas de su navegador Internet Explorer, así como los distintos navegadores que tenga abiertos, y abrirlo nuevamente. Posteriormente, realizar el ingreso al SEC con su… más información |
| En el Formulario No. 10 no se están mostrando los numerales de las declaraciones de cambio por endeudamiento externo y por inversiones internacionales, que fueron transmitidos previamente para el periodo que se va a informar. |
Se debe verificar la fecha de la casilla 5 “Fecha AAAA-MM-DD” en las declaraciones de cambio correspondientes a la información de datos mínimos para operaciones por endeudamiento externo y por inversiones internacionales, que deben corresponder al periodo a transmitir. En caso de que la… más información
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| El Formulario No. 10 no muestra la información de los numerales o los despliega en blanco. ¿Qué debo hacer? |
El Formulario No. 10 debe diligenciarse en orden descendente, es decir, indicar el tipo de operación, marcar “Informe de Movimientos”, seleccionar el código de la cuenta de compensación, luego debe dar clic en la lupa de la casilla 20 “numerales cambiarios”.
Es importante tener… más información
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| Registré la cuenta de compensación el día de hoy, pero cuando intento transmitir el Formulario No. 10 de movimientos aparece un error que me indica “la fecha del movimiento es anterior a la del registro”. |
La fecha de registro de la cuenta de compensación debe corresponder a aquella en que se realizó la primera operación de obligatoria canalización o de la primera operación para el cumplimiento de obligaciones derivadas de operaciones internas.
El periodo del primer informe de… más información
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| ¿Qué debo hacer cuando el reporte de inconsistencias del Formulario No. 10 de informe de movimientos de la cuenta registrada bajo el mecanismo de compensación me muestra el siguiente mensaje: “Error 109009"? |
Este error se presenta cuando en el Formulario No. 10 no se ha hecho ninguna selección en la casilla 2. “Registro”, “Informe de Movimientos” o “Cancelación de registro”. más información |
| ¿Cómo debo registrar una cuenta bajo el mecanismo de compensación cuyo titular es un patrimonio autónomo, pero que se constituye para garantizar y efectuar pagos a nombre de su fideicomitente? |
Si el titular de la cuenta es un patrimonio autónomo, que tiene como objeto y finalidad servir como garantía y/o fuente de pago continuada de obligaciones adquiridas por los fideicomitentes, además de identificar como titular de la cuenta el patrimonio autónomo con su respectivo número de… más información
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| Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, ¿debo registrar todos los consorciados o partícipes? |
Sí, deberá registrar a los partícipes o consorciados residentes. En la sección de identificación del titular de la cuenta, deberá indicar el número de identificación y nombre de uno de los partícipes residentes. Posteriormente, en la sección “CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL, SOCIEDAD DE HECHO O… más información |
| ¿Qué debo hacer si voy a modificar el número de identificación y nombre del representante legal en el formulario No. 10, pero me sale un error indicando que ese número de identificación no corresponde? |
Tratándose del tipo de identificación “cédula de ciudadanía”, la identificación del representante legal del titular de la cuenta de compensación se validará automáticamente con la información de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Por tanto, si el tipo de identificación corresponde a… más información
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| ¿Qué debo hacer si voy a registrar la cuenta de compensación, y en el campo de “código de la cuenta de compensación” no me aparece ningún número? ¿Cómo lo obtengo? |
El código asignado por el Banco de la República, para las cuentas registradas bajo el mecanismo de compensación, se obtiene una vez haya diligenciado el Formulario No. 10 de registro, y su transmisión haya sido exitosa. Si la transmisión es exitosa, el SEC mostrará en la casilla “para uso… más información
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| ¿Qué debo hacer cuando el sistema SEC me muestra en el archivo del buzón de respuestas el mensaje de error “Una operación criptográfica no se pudo completar”? |
Este error se presenta porque el archivo que el sistema deja en el buzón tiene tamaño de 0 bytes, porque se presentó algún error en el momento de la publicación de la respuesta en el buzón del usuario, o no tiene los permisos para descargarlo.
El usuario puede pedir copia del… más información
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| ¿Qué debo hacer si al suscribir el acuerdo e ingresar me sale el siguiente aviso? “La clave del usuario 9004468162 ha caducado Debe actualizar su clave para autenticarse en el sistema” y al darle “Aceptar”(...)" |
“La clave del usuario 9004468162 ha caducado Debe actualizar su clave para autenticarse en el sistema” y al darle “Aceptar” e incluir la nueva clave, me muestra el mensaje de “Clave incorrecta. Debe digitar correctamente su clave actual para proceder a su actualización”
En estos casos… más información
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| ¿Qué debo hacer si para transmitir los movimientos de la cuenta de compensación, el sistema me indica “clave inválida”? |
El usuario administrador podrá crear usuarios operadores a través de la opción “Administrar usuarios”, la encuentra en la página de cuentas de compensación/formularios electrónicos/ en la columna izquierda de clic en “Administrar Usuarios”.
Sección II del Anexo 5… más información
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| ¿Cómo se crea un usuario operador, distinto del administrador? |
El usuario administrador podrá crear usuarios operadores a través de la opción “Administrar usuarios”, la encuentra en la página de cuentas de compensación/formularios electrónicos/ en la columna izquierda de clic en “Administrar Usuarios”.
Sección II del Anexo 5… más información
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| Realicé la preinscripción, suscribí el acuerdo, pero no realicé el registro de la cuenta. Al ingresar días después el sistema me muestra el mensaje de “Clave inválida”. ¿Qué debo hacer? |
En el correo que el usuario recibe se informa que la preinscripción estará vigente durante un (1) día hábil a partir del día siguiente a la fecha de generación de la solicitud. Después de dicho término ésta será cancelada automáticamente, y de requerirlo, deberá realizar una nueva solicitud… más información
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| Realicé la preinscripción, olvidé el número de solicitud que me asignó el sistema y no suscribí el acuerdo, ¿Qué debo hacer? |
Tenga en cuenta que el sistema genera un numero de aprobación por correo electrónico y a través de la pantalla, si no lo tiene, puede comunicarse con la línea del Call Center en Bogotá al teléfono 3430555.
Anexo 5 Circular Reglamentaria Externa DCIN-83.
más información
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| Los formularios dentro del Sistema Estadístico Cambiario (SEC) no muestran la información en algunos campos, como los tipos de identificación, numerales cambiarios, campos de totales de los valores, etc. |
Este error se presenta por utilizar un navegador diferente a Internet Explorer 11 o tener abiertos varios navegadores diferentes a Internet Explorer 11. Tenga en cuenta que para la transmisión de la información el computador debe cumplir con los requerimientos para la correcta transmisión de… más información
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| El sistema no carga el formulario o me muestra el mensaje de error “Página no encontrada”. |
Este error se genera porque se está haciendo la transmisión a través de un navegador diferente al Internet Explorer 11 o no ha efectuado la configuración que la encuentra en el link: https://quimbaya.banrep.gov.co/… más información
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| ¿Cómo registrar la cuenta de compensación? |
Ingrese a www.banrep.gov.co/SEC y lo llevará directamente a la página del Sistema Estadístico Cambiario, en la opción “Formularios”, ingrese al Formulario No. 10. "Registro, Informe de Movimientos y/o Cancelación Cuenta de Compensación”, en tipo de… más información
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| ¿Cuáles son los requisitos para registrar una cuenta de compensación? |
1. Ser residente para efectos cambiarios. Revise el artículo 2.17.1.2 del Decreto 1068 de 2015
2. Tener una cuenta en divisas en el exterior
3. Haber usado esa cuenta para hacer una operación de obligatoria canalización o para… más información
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| ¿Qué pasa si para una empresa receptora de inversión de capital del exterior en Colombia, nunca se presentó el formulario No. 15 de “Empresas receptoras de inversión de capital del exterior en Colombia”. |
En el acuerdo de servicios, adicionalmente al diligenciamiento total del espacio “Identificación de la persona natural o jurídica (representante legal)”, deberá indicar en el campo “Empresas receptoras de inversión de capital del exterior en Colombia (Formulario No. 15)”, en el espacio No. 1 el… más información |
| ¿A quién puedo delegar como usuario administrador en el acuerdo de servicios? |
A cualquier persona autorizada por usted (persona natural) o por la empresa (persona jurídica) para realizar la transmisión de las operaciones del titular.
más información
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| ¿Qué tipos y qué funciones tienen los usuarios registrados en el SEC? |
Hay dos tipos de usuarios que pueden registrarse en el SEC:
A. Usuario Administrador y sus funciones son:
1. Transmitir electrónicamente al SEC la información a la que se refiere el punto 1, Sección II del anexo 5 de la Circular… más información
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| ¿Qué es el acuerdo de servicios? |
A través de la suscripción del acuerdo de servicios, el usuario se obliga a tener en cuenta y respetar condiciones generales y especiales para el envío de información cambiaria al Banco de la República a través del uso de los servicios electrónicos de Cambios Internacionales en internet. … más información |
| ¿Qué es la solicitud de preinscripción al SEC y en qué casos debo realizarla? |
Es el mecanismo a través del cual se crean en el SEC los titulares de cuentas de compensación que no se encuentren creados como empresa receptora de inversión de capital del exterior. El procedimiento es necesario para la transmisión electrónica de formularios en formato HTML y archivos XML… más información
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| Aún no soy usuario registrado del SEC y debo hacer el registro de una cuenta bajo el mecanismo de compensación, ¿cuáles son los pasos para registrarme como usuario? |
Para registrarse en el Sistema Estadístico Cambiario (SEC), deberá tener en cuenta que si el NIT de la empresa no se encuentra registrado en el SEC debe realizar primero la solicitud de preinscripción, para lo cual ingresará a www.banrep.gov.co, opción… más información
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| ¿Cuál es la herramienta dispuesta por el Banco de la República para la transmisión de información cambiaria, por parte de los titulares de cuentas de compensación y de los intermediarios del mercado cambiario (IMC)? |
El Sistema Estadístico Cambiario (SEC) es el mecanismo dispuesto para la transferencia y recibo de operaciones de obligatoria y voluntaria canalización a través del mercado cambiario.
Capítulo 1 y Anexo 5 Circular Reglamentaria Externa DCIN-83.
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