Usuarios, actores y representación en el nuevo Sistema de información Cambiaria
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| ¿La solicitud de unificación de identificaciones es la misma de actualización de datos? | No. Por un lado, se encuentra la solicitud de unificación de identificaciones, la cual tiene como fin consolidar varias identificaciones que puede tener un actor en el Sistema, bajo una sola identificación. Este procedimiento se deberá realizar mediante una Solicitud Especial a través del nuevo... más información |
| Si con anterioridad al 1 de septiembre de 2021 radiqué los documentos que acreditan la representación ante el Banco de la República, ¿esos mismos documentos son válidos para soportar el vínculo de representación creado en el Sistema? | Sí, al momento de crear la representación de actores en el nuevo Sistema de Información Cambiaria, se pedirá al final de la solicitud el número de radicación donde reposan los documentos que acreditan la representación. |
| ¿Los intermediarios del mercado cambiario - IMC deben registrarse en el nuevo Sistema de Información Cambiaria o pueden utilizar los usuarios y claves que ya tienen para la transmisión de la información? | A partir del 1 de septiembre de 2021, los intermediarios del mercado cambiario - IMC deben autenticarse en el Sistema Estadístico Cambiario - SEC a través del Sistema de autenticación al usuario ciudadano. Así, por una única vez, deben ingresar al Sistema de autenticación al usuario ciudadano y... más información |
| ¿Es suficiente la certificación de representación legal de la Cámara de Comercio para ser apoderado? | Sí, en los casos en los que es la Cámara de Comercio la entidad que acredita la existencia y representación legal. Cuando la existencia y representación legal la certifique una entidad diferente, deberá adjuntar el documento emitido por dicha entidad. |
| ¿Los poderes especiales requieren presentación personal? | Sí. Los poderes deben cumplir las formalidades que exige el Código General del Proceso en los artículos 74 y 251. |
| ¿Quién puede cambiar las condiciones de la representación en el nuevo Sistema de Información Cambiaria? | El representado o poderdante podrá cambiar las condiciones de la representación directamente en el nuevo Sistema de Información Cambiaria. Si el representante quiere hacer valer algún cambio, deberá acreditar las modificaciones, conforme a las reglas establecidas en el Anexo 7. |
| En la opción de creación de representación por apoderado ¿se debe contar con un poder y se debe adjuntar? | Sí. Siempre que se actúe en nombre de un tercero, se deberá acreditar la calidad de representante o apoderado. En los siguientes casos, cuando se registre un vínculo de representación, no será necesario adjuntar el poder: i) cuando el representado directamente registra el vínculo en el Sistema, o... más información |
| ¿El usuario puede registrar la representación de una persona jurídica sin necesidad de certificado digital? | Sí. El usuario que actúa en nombre de un tercero podrá acreditar la representación, según su elección, mediante un certificado digital o registrando un vínculo de representación en el Sistema de Información Cambiaria. Para más información, puede consultar el instructivo "Representación de actores"... más información |
| ¿Cuánto tiempo se demora la validación por parte del Banco de la República de la representación legal? | El tiempo de respuesta para las solicitudes de representación en las que se anexan documentos soporte dependerá de las normas aplicables a las peticiones de interés particular, que por regla general es de 15 días hábiles. |
| ¿Debe crearse una firma a nombre del representante legal para que firme en el nuevo Sistema de Información Cambiaria? | No se requiere firma. Una vez se acredita la calidad de representante legal o apoderado del usuario, este puede ingresar e interactuar con el nuevo Sistema de Información Cambiaria. Así, los mecanismos de autenticación utilizados por el Usuario, como el certificado digital o el usuario y clave, son... más información |
| Si intenté crear un actor y el Sistema de Información Cambiaria me indica que no cuento con la representación de los actores relacionados, ¿qué debo hacer en este caso? | Para la creación de actores no existe ningún tipo de restricción, por lo que cualquier usuario podrá realizar la creación del actor, siempre que cuente con la autorización para el tratamiento de sus datos personales, hecho que ha manifestado el usuario al momento de la aceptación del acuerdo de... más información |
| ¿Existe un límite para la representación de actores? | No existe un límite para representar actores. |
| ¿Un usuario puede transmitir información de varios inversionistas extranjeros poderdantes que representa con el mismo usuario? | Sí. |
| ¿Dónde se pueden anexar los documentos soporte como poder, certificado de existencia y representación, entre otros, al momento de crear la representación? | Según corresponda, los documentos que acreditan la representación se deben adjuntar directamente en el Sistema de Información Cambiaria. |
| ¿Se debe crear un usuario por empresa? | No. Se aclara que una empresa puede tener varios usuarios y un usuario puede actuar en nombre de varias empresas. |
| ¿Se debe crear un usuario como persona y aparte como empresa? | El usuario es la persona natural, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte o número de identificación tributaria [NIT], habilitada para ingresar e interactuar con el Nuevo Sistema de Información Cambiaria, a nombre propio o en calidad de apoderado o... más información |
| ¿Cómo se realiza el registro de los apoderados especiales que representan a varias sociedades extranjeras? | El apoderado deberá registrarse como usuario para registrar, transmitir, cambiar y consultar información y operaciones en nombre de las sociedades extranjeras que representa. Para ello es necesario que se acredite la representación, mediante el registro de un vínculo de representación en el Sistema... más información |
| ¿Cuál certificado se utiliza para apoderados? | Actualmente, los únicos certificados digitales habilitados son los de persona natural y representante legal. Si se quiere acreditar la calidad de apoderado, puede consultar el instructivo "Representación de actores" en el siguiente enlace: https://www.banrep.gov.co/es/material-apoyo-nuevo-sistema-... más información |
| Para actuar a nombre de un tercero ¿qué calidad debo tener? ¿apoderado o representante legal? ¿debemos tener poder? | Para actuar a nombre de un tercero se debe acreditar la calidad de representante o apoderado y se debe acreditar esa representación ante el Banco de la República, mediante un certificado digital o registrando un vínculo de representación en el Sistema de Información Cambiaria. En caso de que el... más información |
| ¿Si soy apoderada de varias empresas, debo crear varios usuarios? | No. Con un solo usuario puede ingresar e interactuar con el nuevo Sistema de Información Cambiaria. |
| ¿Es posible que un usuario sea creado por el representante legal? | El registro de usuario lo debe realizar la persona natural, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte o número de identificación tributaria [NIT], habilitada para ingresar e interactuar con el Nuevo Sistema de Información Cambiaria, a nombre propio o en... más información |
| ¿Quiénes pueden ser usuarios? ¿Qué calidad deben tener? ¿Puede ser cualquier persona o debe ser un apoderado o representante legal? | El usuario es la persona natural, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte o número de identificación tributaria [NIT], habilitada para ingresar e interactuar con el Nuevo Sistema de Información Cambiaria, a nombre propio o en calidad de apoderado o... más información |
| ¿Qué tipo de certificado se debe adquirir para ingresar al nuevo Sistema de Información Cambiaria? | Hay dos tipos de autenticación: i) con certificado digital y ii) con usuario y clave. El usuario es quien selecciona el tipo de autenticación que quiere utilizar. Actualmente están habilitados los certificados digitales de persona natural y de representante legal. Para conocer información acerca de... más información |
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